I. Solicitud de Reserva
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Su solicitud será respondida en un plazo máximo de veinticuatro horas, informándole de nuestra disponibilidad.
- En la confirmación de disponibilidad se le indicará la fecha límite de pago.
- De no recibir respuesta vía correo electrónico le agradeceremos que se comunique telefónicamente con nuestra oficina.
- Para solicitar una reserva es necesario que nos proporcione la siguiente información:
- Los nombres completos de las personas que van a ser alojadas.
- Nacionalidad.
- Fecha de entrada y salida.
- Hora de llegada y de salida.
- Nombre completo de la persona o empresa que solicita la reserva.
- Nombre del tipo de habitación a reservar:
- HABITACIÓN MATRIMONIAL LARGE CON TERRAZA
- HABITACIÓN MATRIMONIAL LARGE CON BALCÓN
- HABITACIÓN MATRIMONIAL LARGE CLÁSICA
- HABITACIÓN MATRIMONIAL LARGE
- HABITACIÓN MATRIMONIAL SMALL CLÁSICA
- HABITACIÓN MATRIMONIAL STANDARD CLÁSICA A
- HABITACIÓN MATRIMONIAL STANDARD CLÁSICA B
- HABITACIÓN MATRIMONIAL STANDARD
- BUNGALOW DE 3 HABITACIONES CON BALCÓN
- BUNGALOW DE 2 HABITACIONES CON BALCÓN
- BUNGALOW DE 2 HABITACIONES CON TERRAZA
- En caso de reservar camas adicionales y/o cunitas confirmar el número de las mismas.
- Es muy importante que la persona que solicita la reserva lleve un estricto control del estado de la misma, teniendo en cuenta los plazos señalados para pagos, modificaciones o cancelaciones.
II. Modificaciones
- Estas se pueden realizar hasta 15 días antes de la fecha de ingreso.
III. Cancelaciones
- Hasta 30 días antes de la fecha de ingreso: Sin cargo.
- Hasta 15 días antes de la fecha de ingreso: Penalidad del 50%.
- Hasta 8 días antes de la fecha de ingreso: Penalidad del 75%.
- Hasta 1 día antes de la fecha de ingreso: Penalidad del 100%.
- Estas penalidades no incluyen IGV en el caso de huéspedes peruanos.
- Las cancelaciones en temporada alta como Semana Santa, Fiestas Patrias, Navidad y Año Nuevo o cualquier otro feriado corto o largo, producirán un cargo del monto total de la reservación; a menos que se realice por lo menos con 45 días de anticipación.
- Sin embargo también existe la posibilidad de utilizar la noche o noches reservadas de temporada alta o feriados en un plazo máximo de 3 meses, previa confirmación de una nueva reserva realizándola por lo menos con 7 días de anticipación y con conocimiento de que estará sujeto a disponibilidad del hotel y sin tener derecho a canjearlo por otro día festivo.
IV. Observaciones
- De no efectuarse el pago en los plazos indicados, la empresa podrá disponer de las habitaciones reservadas.
- Cumplidos los plazos de cancelaciones arriba especificados y de acuerdo a la política de reservas, la empresa se reserva el derecho de disponer de las habitaciones solicitadas.
- Debe tenerse en cuenta que pasado el plazo establecido para realizar modificaciones, las anulaciones parciales o totales no serán aceptadas y serán aplicadas las penalidades antes mencionadas.
- En caso de No Shows, se cobrará el 100% de las habitaciones reservadas.
- Con el fin de brindar un mejor servicio es bueno incluir los siguientes datos:
- Nacionalidad.
- Idioma.
- Fecha de nacimiento.
- Ocupación y/o profesión.
- Indicar si se tiene restricciones alimenticias y adjuntar información médica de ser necesario.
- En caso de que el huésped tenga que retirarse del hotel antes de que termine su estancia, se considera como cancelación y no se aplican reembolsos.
- Cualquier desacuerdo o error en la facturación deberá ser comunicado por escrito areservas@laposadadeloscondores.com en un plazo no mayor de 7 días después del servicio. Caso contrario, el reclamo no será aceptado.
- Una reserva realizada con fecha abierta tendrá vigencia sólo durante 6 meses, luego de pasado este tiempo no habrá reembolso alguno ni posibilidad de utilizar esta noche(s) en otra fecha.
V. Pagos
- El 100% de la reserva deberá ser pagado hasta 30 días antes de la fecha de ingreso.
- El 100% de la reserva deberá ser pagado hasta 3 noches.
- El 50% de la reserva deberá ser pagado a partir de 4 noches.
- Efectuado el depósito, por favor enviar el voucher del depósito o constancia de transferencia bancaria a nuestro correo electrónico: reservas@laposadadeloscondores.com o comunicar vía telefónica el número de operación con fecha de depósito a los teléfonos de reservas: 358-2600 ó 358-1030.
- Para los pagos de reservas en feriados largos o fechas festivas, estas deberán ser pagadas en su totalidad independientemente del número de noches.